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利 用 規 約

1.使用申込み
@綿商会館のご使用は、電話またはご来館により、ご予約ください。
Aご検討のため、1週間を期限として仮予約も承ります。期限を過ぎてもご連絡が無い場合は仮予約を解除させていただきます。
Bご使用のお申込みは、本規約に同意のうえ〔綿商会館使用申込書〕をご提出ください。
C本利用規約内容は必要に応じて変更することがあります。
Dお申込み方法
   ご利用予定日1年前の月初営業日から受付けを開始し、使用申込書をご提出いただくことにより正式決定となります。

2.変更およびキャンセル
@ご利用予定日1ヶ月前応当日の翌日より各階ごとに定められた予約金相当額のキャンセル料が発生いたします。
   ご利用予定日前日・当日キャンセルは会場利用料金100%のキャンセル料がかかります。
Aキャンセルの場合は予約金をキャンセル料として振り替えさせていただきます。
B使用予定日等契約内容の変更は一回までに限らせていただきます。

3.ご利用料金
@【会場利用料金】は面積により1日あたり44,500円〜98,000円となっております。なお、時間延長の場合は別途時間外料金をいただきます。
A【備品レンタル料金】は綿商会館定形レイアウト(会議室パック)に定める各階ごとの使用数までの机・椅子・マイク等は、無料とさせて
   
いただきます。
   これを超えたご利用については各々1台あたり机324円、椅子108円、マイクセット5,400円、ホワイトボード3,240円、スクリーン5,400円
 
の料金をいただきます。
B【設営・撤去料金】はお客様自身で行う場合は無料です。綿商会館定形レイアウト(会議室パック)利用の設営・撤去は8,640円、
   独自のレイアウト
に基づく設営等をご希望の場合は設営6,480円、撤去6,480円、設営撤去共の場合11,880円となっております。
Cスポットライトや付属電話・コピー・FAX等のご利用は別料金となっております。詳しくは【各会場詳細】のページ、又はパンフレットを
 ご参照ください。

4.ご利用料金のお支払い
@使用申込書受領後、予約金を請求させていただきますのでご利用予定日の1ヶ月前までにお支払いください。
   会期終了後、残金を請求いたしますので2週間以内にお支払ください。
Aご利用予定日の1ヶ月前までに予約金をお支払いただけない場合、会館はそのお申し込みをキャンセルさせていただく場合があります。

5.ご利用時間
@ご利用時間は、9:00から17:00までとなっております。
Aご利用時間は、ご利用の際の準備と後片付けの時間を含む入・退出時間となっております。
Bご利用時間の延長については20:00以降ご利用予定の場合はあらかじめお申し出ください。

6.会場の開閉
@館内及び各室はマグネットセンサー等により監視管理がされております。
A連続して複数日ご利用のお客様には、ご利用初日に会場の鍵・警備操作カードをお預けいたしますので会期中はご利用者の責任にて
 鍵と警備保障セットの開閉をお願いいたします。
B会期中ご退出の際は、会館管理事務所までお電話にてご連絡(内線番号10)をお願いいたします。

7.飲食・ゴミ処理
@会場内での飲食について制限はございませんが、発生したゴミ処理については、分別にご協力ください。
Aゴミ袋70リットル2袋までは無料、追加は1袋540円です。
B弁当の空箱回収については、当日ご利用時間内にお済ませください。

8.ご利用上の注意点ならびに禁止事項
@会場内での裸火(含む電熱器)等の使用はご遠慮ください。
A会館内、壁・天井・柱等貼り紙はご遠慮下さい。
Bほかのお客様の迷惑になるような音量はご遠慮ください。
C消防署の指導により、会場内および廊下は禁煙となっておりますので喫煙は給湯室にてお願いいたします。
D空箱は消防署の指導により、廊下・階段等に置かないで下さい。
Eコピー・FAXは、5階の綿商会館事務所にて平日9:00〜17:00までご利用いただけます。

9.事故・盗難管理責任
@ご利用期間中に、搬入物品等が盗難、火災、その他損害を被っても、当会館は一切その責任を負いません。
A防犯、防災には充分ご注意を払っていただき、必要により保険をお掛けください。
B会場内の建造物、設備、備品等を破損・汚損させた場合は、その損害の賠償請求をすることがあります。

10.ご利用のお断り
@お申込書のご提出を所定の日までに未提出の場合、そのお申込みをキャンセルさせていただくことがあります。
Aご利用決定後またはご利用中においても、使用申込書記載の使用目的と内容が異なる場合や利用規約に反したとき又、反社会的団体に
 属するもの及び公序良俗に反すると認められた時等、会館の管理、運営上不適当と判断された場合等は、ご利用を取消し又は中止させて
 いただくことがあります。
 いずれの場合の損害についても、当会館は一切の責任を負いません。