ご予約・ご利用の流れ

1. 空室状況ご確認

・ご希望の会場が決まりましたら、ＨＰやお電話等により空室状況をご確認下さい。
・尚、ＨＰの空室状況は記載の更新日時の情報ですので、その後の変動もあることをご了承ください。

2. 予約の受付け

・ご利用の予約(含、仮予約)は、1年前応当月の第1営業日9:00から受付けております。
・尚、仮予約の有効期間は1週間を期限とし、ご連絡が無い場合はキャンセル扱いとさせて頂きます。

3. お申込み手続き(使用申込書のご提出)

・お電話またはご来館によりお申込み下さい。
03-3662-2251 (平日9:00～17:00)
・お申込みの後、使用申込書をご提出頂くことによって正式決定とさせて頂きます。

4. 予約金のお支払いとキャンセルについて

・ご利用日の概ね2ヶ月前に予約金の請求書を郵送させて頂きます。
・ご利用日の1ヶ月前迄にお支払い下さい。
・ご利用日1ヶ月前応当日の翌日以降のキャンセルについては、本予約金相当額（会場利用料金の約半額）のキャンセル料が発生致します。又、ご利用日の前日以降のキャンセルは、会場利用料金全額のキャンセル料となります。

5. 会場の設営等

・会場の設営・撤去プラン又は装飾業者をお決めください。
・お客様実施又は会議室パックのご利用か、オリジナルプランご利用等の設営・撤去方法をお決め頂き、ご連絡下さい。
・装飾業者様のご利用については各会場詳細ページの装飾施工料金をご参照下さい。

6. ご利用当日

・会場へのご入室は所定のご利用時間からとなります。
・備品の追加やスポットライト等ご利用は会館事務所までお問合せ下さい。
（内線 平日14・15番　休日10番）

7. 残金の請求

・ご利用の後、残金を請求させて頂きます。
・請求書が届きましたら2週間以内に残金をお支払い下さい。